Отказное письмо: что за документ, для чего нужен

Главная/Блог/Отказное письмо: что за документ, для чего нужен

Большинство категорий товаров, ввозимых и реализуемых на территории Казахстана, требуют официального подтверждения их качества и безопасности. Часть продукции в таком документальном освидетельствовании не нуждается. Но, чтобы избежать многочисленных сложностей при растаможке или последующей продаже таких товаров, специалисты рекомендуют заранее оформлять на них специальную документацию, отказные письма.

Отказное письмо: что это?

Отказное письмо, или ОП, является официальным документом, который удостоверяет факт того, что прописанная в нем продукция не упомянута в перечне товаров, подлежащих обязательному сертифицированию по утвержденным государственным стандартам и регламентам, может без дополнительных проверок беспрепятственно ввозиться и реализовываться на территории РК и всех стран Таможенного союза. Данная бумага выдается аккредитованным органом сертификации в ответ на официальный запрос (заявку) производителя, покупателя или импортера.

Документ носит информационный характер. Поэтому, в большинстве случаев, его получение является процедурой добровольной. Но иногда в контрактах может прописываться пункт о необходимости предоставления такой подтверждающей бумаги. К тому же ее наличие обеспечивает владельцам вряд преимуществ:

Помогает ускорить процесс оформления груза на таможне.
Упрощает процедуру проведения всевозможных проверок и реализации продукции.

Обратите внимание! Наличие отказного письма не является автоматическим подтверждением высокого качества и безопасности продукции, а лишь свидетельствует, что она не подпадает под рамки обязательной сертификации РК и ТС.

Виды отказных писем

Различают несколько основных разновидностей таких информационных документов:

Для таможни.
Для торговли.

Первый предъявляется сотрудникам таможни при пересечении с грузом границы. Он официально подтверждает, что ввозимый товар не входит в утвержденный перечень продукции, нуждающейся в обязательной сертификации. Наличие документа облегчает процесс декларирования, помогает избежать длительных устных разборок с таможенными органами.

Отказное письмо для торговли предназначено для предъявления проверяющим органам, покупателям и представителям торговых точек. Оно официально доказывает, что выставленная на продажу продукция не нуждается в оформлении обязательной сертификации или декларации.

Также существует отказное письмо по пожарной сертификации — выдается на продукцию, которая не нуждается в обязательном оформлении сертификата соответствия установленным пожарным требованиям.

Форма и срок действия документа

ОП не имеет как такового утвержденного образца (пишется на фирменном бланке организации, которая его оформляет, заверяется ее мокрыми печатями, подписью руководителя). Также у него нет срока действия. Оно действительно со дня оформления и до момента внесения изменений в законодательство РК или соответствующие техрегламенты.

Оформить отказные письма любой разновидности, прочую разрешительную и техническую документацию, необходимую для легальной работы на рынке Казахстана и Таможенного союза, вам помогут специалисты Евразийского центра сертификации. Обращайтесь!