Отказное письмо: что за документ, для чего нужен
Отказное письмо: что это?
Отказное письмо, или ОП, является официальным документом, который удостоверяет факт того, что прописанная в нем продукция не упомянута в перечне товаров, подлежащих обязательному сертифицированию по утвержденным государственным стандартам и регламентам, может без дополнительных проверок беспрепятственно ввозиться и реализовываться на территории РК и всех стран Таможенного союза. Данная бумага выдается аккредитованным органом сертификации в ответ на официальный запрос (заявку) производителя, покупателя или импортера.
Документ носит информационный характер. Поэтому, в большинстве случаев, его получение является процедурой добровольной. Но иногда в контрактах может прописываться пункт о необходимости предоставления такой подтверждающей бумаги. К тому же ее наличие обеспечивает владельцам вряд преимуществ:
- Помогает ускорить процесс оформления груза на таможне.
- Упрощает процедуру проведения всевозможных проверок и реализации продукции.
Виды отказных писем
Различают несколько основных разновидностей таких информационных документов:
- Для таможни.
- Для торговли.
Первый предъявляется сотрудникам таможни при пересечении с грузом границы. Он официально подтверждает, что ввозимый товар не входит в утвержденный перечень продукции, нуждающейся в обязательной сертификации. Наличие документа облегчает процесс декларирования, помогает избежать длительных устных разборок с таможенными органами.
Отказное письмо для торговли предназначено для предъявления проверяющим органам, покупателям и представителям торговых точек. Оно официально доказывает, что выставленная на продажу продукция не нуждается в оформлении обязательной сертификации или декларации.
Также существует отказное письмо по пожарной сертификации — выдается на продукцию, которая не нуждается в обязательном оформлении сертификата соответствия установленным пожарным требованиям.
Форма и срок действия документа
ОП не имеет как такового утвержденного образца (пишется на фирменном бланке организации, которая его оформляет, заверяется ее мокрыми печатями, подписью руководителя). Также у него нет срока действия. Оно действительно со дня оформления и до момента внесения изменений в законодательство РК или соответствующие техрегламенты.