Сертификация канцелярских товаров

В категорию канцтоваров входит большой ассортимент продукции — как товары для делопроизводства, дыроколы, степлеры, офисная бумага и пр., так и школьно-письменные принадлежности. В зависимости от того, на какую возрастную аудиторию рассчитана продукция, и выносится итоговое решение о необходимости оформления сертификата на канцелярские товары в Казахстане.

Канцтовары, предназначающиеся для пользователей в возрасте до 18 лет, подпадают под соответствующий техрегламент Таможенного Союза 007/2011 «О безопасности продукции для детей и подростков» и нуждаются в обязательном декларировании. Вся прочая канцелярская продукция, ориентированная на взрослую аудиторию, может выпускаться на рынок РК без предварительной проверки на качество и безопасность — в оформлении обязательного сертификата соответствия на канцтовары не нуждается. При желании, для упрощения прохождения процедур проверок и повышения уровня конкурентоспособности продукции производитель или продавец могут оформить на них отказные письма или пройти процедуру добровольной сертификации.

Оформить декларацию на канцелярскую продукцию

Сертификаты на канцелярские товары для детей в виде декларации

Сертификация канцтоваров, предназначенных для детей и подростков, подпадает под действие техрегламента 007/2011, осуществляется в форме обязательного декларирования. В данную категорию товаров входят:

• Школьно-письменные принадлежности.
• Издательская продукция: учебники, научно-специализированная, обучающая и художественная литература для детей и подростков и т.д.

В данном техрегламенте прописаны четкие требования к безопасности и качеству выпускаемых и реализуемых на территории стран Таможенного Союза канцтоваров, в соответствии с которыми они проходят последующую проверку экспертами аккредитованной лаборатории. В частности, специалисты проводят экспертизу шрифтового оформления текста полиграфии, типа применяемой бумаги, биологической и санитарно-гигиенической безопасности канцтоваров и пр. По итогам проведенной оценки соответствия проверяемых канцелярских товаров утвержденным нормам и правилам оформляется декларация.

Изучить более подробную информацию об оформлении деклараций соответствия ТР ТС 007/2011 можно здесь.

Отказные письма для канцелярской продукции

Продукция канцелярской тематики, предназначенная для взрослой аудитории, не входит в список товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию — могут выпускаться на рынки стран Евразийского союза без предварительного официального подтверждения их качества и безопасности. Чтобы избежать лишних вопросов от проверяющих органов, ускорить процедуру прохождения груза через таможню и пр., на такие товары рекомендуется оформлять отказные письма. Такой документ официально подтверждает факт того, что прописанные в нем канцтовары не нуждаются в прохождении обязательной проверки на качество и безопасность, могут ввозиться и реализовываться на территории Казахстана и прочих стран ЕАЭС без сертификатов и деклараций соответствия.

Отказные письма выдаются аккредитованным органом сертификации на запрос производителя или продавца канцелярской продукции в добровольном порядке (не являются обязательными к оформлению). Но иногда возникают ситуации, когда в контракте покупатель прописывает пункт о необходимости предоставления такого подтверждающего документа для оформления сделки.

Добровольный сертификат соответствия на канцелярские товары

Данный документ не является обязательным, оформляется по инициативе производителя или продавца с целью улучшения конкурентных позиций товара и продвижения бренда на рынке — официально подтверждает высокое качество и безопасность продукции. Может оформляться на канцтовары для любого возраста (предназначенные как для взрослых, так и для малышей), наличие обязательной декларации не является помехой для оформления добровольного сертификата соответствия.  

Как происходит оформление сертификата на канцелярские товары

Оценка соответствия канцтоваров установленным стандартам как в форме декларации, так и в форме сертификации происходит по единому алгоритму:

1. Обращение клиента в сертификационный центр.
2. Согласование со специалистами нюансов, помощь в подборе документации, заключение договора.
3. Отбор образцов товара для проведения экспертизы, отправка их в аккредитованную лабораторию, проведение исследований с помощью специального оборудования.
4. Принятие комиссией решения о правомерности выдачи сертификата на канцелярские товары (на основании результатов протокола и сравнения их с установленными стандартами).
5. Оформление сертификата или декларации соответствия, регистрация документа в госорганах, пересылка оригинала клиенту.

Оперативно и просто оформить обязательную декларацию, добровольный сертификат соответствия на канцтовары, отказное письмо и любую другую разрешительную документацию для развития бизнеса предпринимателям Казахстана помогут специалисты Евразийского центра сертификации. Обращайтесь!